针对用户提出的要求，分阶段实施，先期主要满足深圳与香港的会议需求，二期则完善国内分支机构与深圳间的视频会议功能。
1、线路采用
深圳与香港间均通过DDN专线方式或帧中继线路连接，然后以TCP/IP协议实现各会场的视频会议功能。
另一种情况，如果希望通过ADSL线路，经Internet通道来实现远程的视频会议，则需要ISP提供固定的IP地址。（非常重要！）

2、带宽要求
主会场：建议采用2M速率的线路
分会场：则采用384K速率的线路（384K速率时可以提供基本实时的视频图像，25帧/秒）
如果点对点间的会议，各会场间的带宽一致即可，不需要达到2M。

3、会议系统通信协议
采用H.323标准，TCP/IP协议

4、产品选型
主会场：
选用具备多点会议功能的电视会议终端系统 POLYCOM ViewStation FX。
ViewStation FX 具备最多4方会场接入能力，且与每个会场连接带宽可达到384kbps/s，提供完全实时的视频图像。也可实现3方会场以512kbps/s的速率召开更高质量的视频会议。

分会场：
则采用 Polycom ViewStation 128 会议终端
ViewStation 128在H.323协议下，最高可支持到768kbps/s，通常在384K速率时就可提供完全实时的音视频图像。它具备大众化的价格，高端会议系统的性能，灵活的扩展性和易于操作和使用。